materi ms. publisher

Pengertian Ms. Publisher

Pengertian Microsoft Office Publisher

     Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang di gunakan untuk kegiatan desktop Publishing. Hah? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop Publishing intinya menghasilka sesuatu untuk di terbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dll.

     sesuai dngan namanya "Publisher" yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunkan untuk membuat sesuatu yang akan di terbitkan bahkan utuk tujuan komersial.

Keunggulan Microsoft Publisher

     Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, di antaranya yaitu :

1.       adanya banya template yang siap di gunkan.

2.       mudah diunakan dalam pembuatan karya desktop Publishing, bahkan untukpemula sekalipun.

3.       hasil jadi dapat di cetak dan di simpan ke berbagai format. 

4.       hasil jadi dapat di kirim melelui e-mail.

5.       hasil jadi dapat di convert dengan mudah menjadi bentuk HTML.

6.       Hasil jadi dapat langsung di simpan secara online, sehingga dapat di akses kapan aja dan di mana aja.

7.       banyaknya filtur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasil nya lebih bagus dan menarik.

Kekurangan Microsoft Publisher

·         merupakan program berbayar, artinya tidak gratis.

MEMPERSIAPKAN MICROSOFT PUBLISHER

Tujuan

Setelah menyelesaikan materi ini anda akan dapat mengaktifkan mengoperasikan power point sehingga mengasilkan informasi berupa teks yang tersimpan dalam file yang meliputi :

7.1.    Mengaktifkan Microsoft Publisher

7.2.    Membuat file Publikasi baru

7.3.    Menyimpan file Publikasi

7.4.    Membuka file Publikasi

1.       Pemahaman Trooolbar

Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari Microsoft Publisher. Fungsi utama toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang di pakai. Untuk menggunakan Toolbar, Klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Ada inginkan. Bila icon tampak tekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk mengaktifkannya, anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Lihat contoh pada tombol B-I-U ( Bold-Italic-Underline ).

2.       Persyaratan System Tidak dipungkiri bahwa hampir semua aplikasi berbasis grafik memerlukan memori dan space yang besar, begitu juga dengan Microsoft Office Xp, dia selain memerlukan memori ( RAM ) tinggi, space hasdik yang di butuhkan juga cukup besar. Memori standart yang dibutuhkan untuk menjalankan Microsoft Office baik Microsoft Office 2002 (Xp) maupun Microsoft Office Xp tidak terlalu sulit, yang penting bisa menjalankan Microsoft Windows 2002 (Xp) atau Microsoft Windows Xp, dengan memori minimal 32 Mbyte RAM disarankan lebih tinggi.

3.       Instalansi Microsoft Office

Proses instalansi Microsoft Office Xp tidak terlalu sulit dan kita dapat menentukan pilihan sesuai kebutuhan, fasilitas yang berhubungan dengan proses instalansi tidak banya mengalami perubahan dan praktis semua proses instalansi akan berjalan secara otomatis, yang perlu ditentukan antara lain mengisi CD-Key inisial nama, dan kamtor/perusahaan.

4.       Mengaktifkan Publisher

Secara umum untuk dapat menggunakan dengan program apapun, anda harus memastikan bahwa komputer anda telah dinyalakan dan jika botting berhasil maka akan terlihat menu Start di kiri bawah monitor.

Untuk memulai Power Point lakukan langkah berikut :

          Arahkan pointer klik pada Start Menu

          Pilih All Program tekan klik

          Pilih Microsoft Office tekan klik

          Pilih  Microsoft Publisher 2003 tekan klik

Perhatikan tampilan gambar berikut dan jika proses berhasil maka tampak lembar slide dengan tampilan dan menu sebagai berikut :

BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1.       Tampilan Awal Microsoft Publisher

Tampilan di atas adalah jendela awal setelah berhasil membuka Microsoft Publisher, anda dapat mengarahka mous arrow pada menu, tollbar maupun simbol icon yang anda inginkan.

Pada dasarnya menu pada Microsoft Office under windows selalu sama tampilanya yaitu dengan simbol Gui ( Grafik uniform interface ) sehingga mudah diinginkan.

Ada tiga cara mengoperasikan menu untuk sesuatu menyelesaikan tugas anda yang hasilnya akan sama, misalnya untuk menyimpan file dapat di lakukan dengan :

2.       Membuat File Publisher

Banyak cara yang dapat di gunakan untuk merancang dan membuat publikasi bar. Diantaranya adalah penggunaan fasilitas Publications by Wizard, Publication by Design, Blank Publication.

1)    Publication by Wizard

a.       Klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihat Task Pane- New Publication.

b.      Klik salah satu publikasi yang akan di buat, misalnya klik pilihan Publicationfor print pada bagian New from a design.

c.       Klik salah satu obyek publikasi yang akan di buat, misalnya Business Cards.

d.      Klik pilihan special paper, kemudian klik acropolis Special paper Business Card.

Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atau perunahan sesuai keinginan.

2.Publication by Design

a.      Klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Di layar akan terlihat Task Pane-New Publication.

b.      Klik pilihan Desain Sets pada bagian New from a Design.

c.       Klik salah satu jenis publikasi yang akan di buat, misalnya Persional Stationery Sets.

d.      Klik pilihan obyek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik pilihan Batik, kemudian klik Batik Business Card.

e.      Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atau perubahan sesuai keinginan.

3.  Blank Publication

 a.   klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihat Task Pane –New        Publication.

b. klik pilihan Blank Publicationpada bagian New from a design.

c. Klik salah satu jenis publikasi yang akan dibuat, misalnya Full page.

d. klik pilihan objek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik Bithday pada Apply a design.

4. Menyimpan File Publikasi

Sama halnya dengan keuarga Microsoft yang lain, maka untuk membuat file baru akan sama dengan membuat file baru padaMicrosoft Word misalnya, yang berbeda hanya tampilan kotak dialognya.

a.      Klik menubar File

b.      Klik pilihan Save atau Ctr+S. Dilayar monitor akan tampil kontak dialog.

c.       Tentukan drive dan folder sesuai keinginan, misalnya folder DATAKU pada drive C: (C:\DATAKU)

d.      Ketik nama file pada bagian File Name, misalnya nama filnya Brosur.

5.     Membuka File Publikasi

Keluar Dari Program Publikasi

Secara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher adalah *.pub. Maka ada beberapa cara untuk membuka file publisher di antaranya dengan membuka program Microsoft Publisher di antaranya dengan membuka program Microsoft publisher terlebih dahulu, cari file yang akan di buka, berikut langkah-langkahnya:

1.      Klik menu File.

2.      Klik pilihan Open (Ctrl+O), atau klik ikon Open pada toolbar Standard. Dilayar monitor akan tampil kontak dialog seperti berikut:

3.      Tentukan drive dan folder file yangakan di buka, misalnya folder DATAKU ada drive C: (C:\DATAKU)

4.      Klik nama file yang akan dibuka, misalnya Brosur 1.pub.

5.      Klik tombol Open.

6) Keluar Dari Program Publikasi

      Setelah semua pekerjaan yang berhubungan dengan program aplikasi publisher sudah selesai, maka sebaiknya program tersebut harus ditutub. Berikut cara menutup program Microsoft Publisher:

a.      Simpan slide yang telah di buat atau di sunting (diedit).

b.      Klik menubar File, kemudian klik pilihan Exit (Alt+F4).

c.       Tunggu beberapa saat sampai jendela Publisher 2003 tertutup.

Cara Membuat Kartu Nama, Undangan, Brosur menggunakan Ms. Office Publisher

Cara Membuat Kartu Nama menggunakan Ms. Office Publisher

Setiap hari kta berhubungan dengan promosi dan komunikasi, dan tentu saja baik itu di rumah pun kehidupan sehari – hari juga banyak melakukan kegiatan itu. Misalny, ulang tahun Anda, adik, atau pengumuman dan undangan yang bisa di buat secara mandiri. Anda tidak perlu lagi memanggil profesiaonal untuk membuat itu semua. Denganbeberapa angkah mudah Anda dapat membuat seuah publikasi layaknya desainer professional.

Langkah-langkah Membuat Brosur di Microsoft Publisher

1.      Langkah Pertama

Untuk memulai pembuatan Brosur, angkah pertama buka Microsoft Publisher dengan car klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher – Enter.

2.      Langkah Kedua

Selanjutnya pilih kategori brosur sesuai keinginan dan keperluan yang diinginkan. Pilih design yang menarik agar banyak peminat. Misalnya seperti contoh Tilt- Create.

3.      Langkah Ketiga

Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk mempermudah proses pengisian brosur.

4.      Langkah Keempat

Buat semenarik mungkin

Sejarah Singkat Internet

Internet (Interconnected Notworking) merupakan sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dengan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia.

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network). Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer dan pendidikan yang menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972.

 ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet 

Tahun 1995 mulailah dikenal teknologi World Wide Web yang berfungsi menggantikan FTP, sehingga internet dapat menyediakan informasi berbasis multimedia. Saat ini internet dapat digunakan melalui alat komunikasi bergerak seperti Handphone maupun smartphone dengan menggunakan teknologi GPRS,EDGE,3G maupun HSDPA.

1.2. Manfaat Internet

1.    Manfaat Internet dalam Bidang Pendidikan

Manfaat internet dalam bidang pendidikan, internet memungkinkan para pelajar dan mahasiswa serta orang-orang yang terlibat dalam pendidikan untuk mendapatkan banyak referensi keilmuan dari perpustakaan maya (Library Online) yang ada di internet dan sebagai media pembelajaran secara online, misalnya belajar jarak jauh dengan menggunakan Teleconference Internet (e-learning) 

2.    Manfaat Internet dalam Bidang Ekonomi dan Bisnis

pada bidang ekonomi dan bisnis, internet hadir dengan istilah e-commerce. Dengan adanya e-commerce, kegiatan perdagangan, jual beli, promosi, dan lain sebagainya dapat dilakukan lewat internet tanpa harus berpergian.

3.    Manfaat Internet dalam Bidang Pemerintahan

Untuk bidang pemerintahan, internet hadir dengan istilah e-government. Dengan adanya e-government, pemerintah dapat dengan mudah memberikan informasi dan layanan kepada masyarakat secara maksimal dan juga dapat dipergunakan untuk saling mempererat hubungan pemerintahan antar suatu negara.

4.    Manfaat Internet dalam Bidang Sosial

Manfaat internet dalam bidang sosial, internet dapat dipergunakan untuk memberikan informasi mengenai berbagai macam kegiatan sosial yang telah, sedang atau akan dilaksanakan dan juga dapat digunakan untuk membantu penggalangan dana kegiatan sosial.

5.    Manfaat Internet dalam Bidang Keagamaan

Internet dapat digunakan untuk sarana diskusi, konsultasi, tanya jawab masalah agama, berbagi ilmu agama, dan lain sebagainya.

1.3. ISTILAH DALAM iNTERNET

·         Chat

adalah sebuah program yang diterapkan dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet) yang digunakan oleh user untuk mengirim dan menerima pesan dalam bentuk tulisan (ketik) secara realtime (idealnya tidak ada waktu tunggu).

·         Chatting

istilah khusus yang digunakan untuk melakukan interaksi di program chat.

·         Client

adalah sebuah komputer yang bertugas menerima data dan informasi yang telah diolah oleh Server yang diperlukan oleh user. Client biasanya di kendalikan / digunakan oleh seorang user.

·         Dial-Up

adalah jenis koneksi internet dengan menggunakan jaringan telpon.

·         Dial-Up Networking :

adalah fasilitas network yang dimiliki oleh sistem operasi Microsoft Windows yang dapat digunakan untuk melakukan koneksi Dial-Up, yaitu koneksi jaringan, baik jaringan komputer atau internet, dengan menggunakan fasilitas jaringan telpon.

·         Domain name

adalah nama khusus dan unik yang digunakan untuk penamaan situs web pada internet.

·         Download

adalah proses pengambilan atau transfer file dari sebuah situs web internet ke media penyimpanan yang terdapat di komputer Client yang dipakai oleh user.

·        E-Commerce :
Electronic Commerce adalah istilah yang digunakan untuk menyatakan perdagangan atau transaksi perbankan elektronis di internet, baik Business to Business E-Commerce maupun Business to Costumer E-Commerce.

·         E-mail

atau elektronic mail atau surat elektronik adalah sebuah program yang diterapkan dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet) yang digunakan oleh user untuk mengirimkan pesan dalam bentuk tulisan (ketik) atau gambar kepada user lain di dalam atau di luar jaringan komputer tersebut. User dapat pula menerima (receive e-mail), membalas (reply e-mail), dan meneruskan (forward e-mail) kepada user lain

·        FTP :
file transfer protocol adalah protokol (antarmuka) yang digunakan untuk men-transfer, mengirim atau menerima file dari internet.

·        Hacker :
adalah seorang yang ahli dalam bidang komputer, internet pada khususnya, dimana dengan keahliannya tersebut dapat menembus, merusak, serta melakukan hal-hal yang tidak diinginkan dalam suatu jaringan komputer (termasuk internet). Misalnya merusak website yang ada, merusak program yang telah di buat oleh webmaster, atau administrator.

·        Homepage :
adalah halaman muka atau halaman utama yang ditampilkan dari sebuah website di internet, jika user memasuki alamat site tersebut pada webbrowser.

·        HTML :
Hyper Text Markup Language, adalah bahasa komputer yang digunakan untuk membuat sebuah halaman webpage.

·        Http://
http atau Hyper Text Transfer Protocol adalah kode yang dituliskan pada awal site, untuk menjelaskan pada program webbrowser bahwa protokol (antarmuka) yang digunakan adalah http

·         Internet Explorer :

program komputer yang digunakan untuk dapat menampilkan halaman-halaman yang ada pada sebuah website di internet, yang dibuat oleh Microsoft Corp.

·        Internet-TV :
adalah sebuah TV yang dimodifikasi untuk dapat digunakan sebagai media / alat untuk berkomunikasi dan berinteraksi melalui internet.

·         Intranet : sumber daya informasi yang digunakan untuk kepentingan internal dari suatu instansi atau perusahaan dengan menggunakan jaringan komputer yang ada.

·        ISP :
Internet Service Provider, adalah lembaga/instansi/perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan penyedia jaringan internet.

·        Login :
otorisasi yang dilakukan oleh seorang user dengan memasukkan username dan password di dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet), program interaksi, atau surat elektronik (e-mail).

·         Log off :

tidak melanjutkan kembali atau keluar dari sebuah sebuah jaringan komputer (termasuk internet), program interaksi, atau surat elektronik (e-mail).

·        Lycos :
adalah search engine di internet yang dapat digunakan oleh user untuk mencari. 

·         Modem

adalah alat komunikasi tambahan yang digunakan oleh komputer / notebook agar bisa melakukan koneksi dengan jaringan komputer lain, internet misalnya

·         Netscape Navigator :

program komputer yang digunakan untuk dapat menampilkan halaman-halaman yang ada pada sebuah website di internet, yang dibuat oleh Netscape Corp.

·         Password : kode rahasia yang digunakan oleh user untuk dapat mengotorisasikan username yang dia miliki untuk dapat semasuki sebuah jaringan komputer (termasuk internet), program interaksi, atau surat elektronik (e-mail).

·        Plugin :
adalah program khusus yang dapat di tambahkan pada program webbrowser dimana dapat membantu webbrowser untuk dapat menampilkan animasi, program interaksi, 3D object, tertentu dengan baik.

·        Script :
adalah kumpulan perintah yang disusun dalam bahasa komputer tertentu (Java, VisualBasic, CGI/Perl) untuk melakukan sebuah program interaktif atau animasi dalam sebuah webpage.

·         Search Engine : adalah sebuah program di internet (website tertentu) yang digunakan untuk mencari informasi tertentu yang di perlukan oleh user. Misal : Yahoo, Lycos, Altavista, Excite dan lainnya.

·         Server :
adalah sebuah komputer yang bertugas melayani pembagian serta pengolahan informasi yang diperlukan oleh Client. Server biasanya di kendalikan oleh seorang admin.

·        Upload :
adalah proses pengiriman atau transfer file dari media penyimpanan yang terdapat di komputer Client yang dipakai oleh user ke sebuah situs web di internet.

·        User :
pemakai atau pengguna dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet), program interaksi, atau surat elektronik (e-mail).

·        Virus :
adalah program tersembunyi yang dapat ‘menebeng’ atau ‘membonceng’ pada program lain yang terdapat pada internet, atau pada surat elektronik, yang sangat merugikan user dan admin, dimana program tersebut dapat merusak program lain yang dimiliki oleh user di komputernya, dan juga dapat merusak program interaksi yang terdapat pada situs web yang sedang di maintain oleh admin.

·        WAP :
Wireless Application Protocol, adalah fasilitas pada handphone yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu yang terhubung dengan internet. Dengan WAP kita dapat menggunakan internet tidak saja untuk menerima dan mengirim handphone, bahkan untuk kalender, jadwal, serta gambar.

·         Web browser :

program komputer yang digunakan untuk menampilkan webpage. Contoh web browser : netscape navigator, internet explorer, dan lain-lain.

·        Webmaster :
seorang yang bertanggungjawab untuk membuat dan memelihara situs web yang bersangkutan.

·         Web page : adalah halaman yang dapat ditampilkan di sebuah website di internet, yang dapat menampilkan, teks, gambar, bahkan suara, animasi dan video.

·        Website :
adalah sebuah kumpulan halaman (webpages) yang di awali dengan halaman muka (homepage) yang berisikan informasi, iklan, serta program interaksi.

·        www :
world wide web adalah istilah yang digunakan dalam internet untuk awal

1.4. Berbagai Aplikasi Internet

Seiring dengan perkembangan zaman, aplikasi internet pada saat sekarang ini sangat pesat. Internet saat ini sudah mencakup berbagai bidang misalnya bidang Sosial, Ekonomi, Politik, Seni dan Budaya, Bisnis dan juga hiburan.
Adapun aplikasi internet yang paling banyak digunakan adalah :

• World Wide Web (WWW)

World Wide Web Merupakan Kumpulan Halaman internet yang menyediakan berbagai macam data dan informasi yang disimpan pada web server. Secara umum www juga dikatakan sebagai internet. Sekarang ini www tidak hanya memberikan informasi berupa teks saja, melainkan sudah didukung dengan tampilan gambar, suara dan gambar bergerak (Video).

Dokumen-dokumen yang ada di www tersimpan dalam berbagai format diantaranya html (Hypermark Text Markup Language),PHP, JSP,ASP. Tetapi yang umum digunakan adalah format html.
Dokumen html pada dasarnya merupakan kumpulan dari berbagai dokumen-dokumen lainya yang saling berkaitan. Sehingga ketika kita membuka sebuah halaman html, kita dengan mudah dapat membuka halaman-halaman lainya atau sering disebut dengan istilah Hyperlink (disingkat link).
WWW pertama kali dikembangkan oleh TIM Berners Lee pada tahun1991, kemudian dikembangakan oleh CERN dan resmi digunakan secara luas pada musim panas tahun 1991. Untuk dapat membuka halaman yang disimpan di www diperlukan aplikasi khusu yang disebut Web Browser. Beberapa contoh web browser diantaranya  Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opere, Safari, Google Chrome dan lain sebagainya.

• Elektronik Mail (e-mail)

E Mail merupakan sarana untuk mengirim dan menerima  surat melalui internet. biaya yang dikeluarkan untuk menggunakan aplikasi ini hanya biaya untuk akses internetnya saja. Layanan email memiliki dua jenis yaitu web based mail dan pop mail

• Mailing List (Milist)

Adalah aplikasi yang digunakan untuk berdiskusi atau bertukar informasi menggunakan e mail dalam sebuah forum.

• Newsgroup

 Adalah aplikasi yang digunakan untuk bertukar informasi satu dengan yang lainya menggunakan e mail dalam sebuah forum.

• Internet Relay Chatt (IRC)

IRC Merupakan aplikasi yang digunakan untuk bercakap cakap melalui internet atau dikenal dengan istilah Chatting

• File Transfer Protocol (FTP)

Adalah aplikasi yang digunakan untuk mengirim (Upload) dan mengambil (Download) file dari internet.